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Chargé de projets

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Chargé de projets

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Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Relevant du directeur général, le chargé de projets est le lien direct et le point de contact avec le client tout au long d’un projet. Il est responsable des négociations, de la gestion des contrats et des ententes reliées au projet.

 

PRINCIPALES FONCTIONS:

- Durant tout le projet, s’assure de la satisfaction du client en lien avec l’exécution et le suivi des travaux

- Analyser les devis, clarifier les travaux à effectuer et évaluer les risques, en collaboration avec l’estimation

- Analyse du contrat, terme de paiement et autres termes légaux et s’assurer de communiquer les informations aux opérations

- Obtient du client toute documentation ou information pertinente aux travaux et informe la planification et la production de tout changement

- Proposer des modifications à leur devis (négociation avec le client, alternative à un produit ou à une méthode de travail demandée)

- À partir de l’estimation ou des avenants (extras ou crédit), produire ou modifier les bons de travail

- Toute demande de changement du client doit être estimée, négociée, vendue et communiquée aux opérations

- Suivre la progression des travaux et communiquer les échéanciers

- Assurer le lien entre le client et les opérations

- Préparation de la facture et présentation au client

- Tenir l’information à jour dans le système (budget vs vendant)

- Produire des projections (rapports d’avancement des projets)

- Suivi auprès des fournisseurs/sous-traitants avant (planification des travaux) et après (approbation des factures)

- Entretenir de bonnes relations avec les clients et demeurer à l’affut de toutes les opportunités possibles

- S’assurer que tout ce qui est prévu au contrat est bel et bien livré au client

- Conserver toute la documentation dans le dossier du client

- Préparation du suivi post-mortem suite à chaque contrat (prévu vs réel)

Conditions

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:

- DEC en gestion de projets et/ou en commerce

- Expérience significative dans un poste similaire, connaissances techniques dans le domaine maritime un atout, bilinguisme (français/anglais), maîtrise de la suite Microsoft Office, disponibilité en dehors des heures normales de travail

- Facilité à vendre et à négocier, esprit d’analyse et de synthèse, sens aigu du service à la clientèle, organisation des priorités

Avantages

- 3% REER collectif

- Assurances collectives

- Excellente qualité de vie dans la région

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